Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association loi 1901 ULTIMATE JIU-JITSU ACADÉMIE (UJJA), enregistrée au Répertoire national des associations sous le numéro RNA W772010286.

Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez utiliser la page Contact du site.

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou demandez un cours d’essai, nous pouvons recevoir les informations que vous renseignez volontairement, notamment :

• votre nom et votre prénom ;
• vos coordonnées ;
• l’objet et le contenu de votre demande ;
• les informations nécessaires à l’organisation d’un cours d’essai.

Certaines informations techniques peuvent également être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, comme l’adresse IP, le type de navigateur et les journaux techniques.

Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• répondre aux demandes envoyées depuis le site ;
• organiser les cours d’essai ;
• fournir les informations relatives aux cours et aux inscriptions ;
• gérer les adhésions lorsque la personne décide de rejoindre l’association ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
• respecter les obligations administratives, comptables ou légales de l’association.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux responsables autorisés de l’association et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques participant au fonctionnement du site.

Le site est hébergé par o2switch.

Inscription et paiement avec HelloAsso

Les inscriptions et les paiements sont réalisés sur la plateforme sécurisée HelloAsso.

Lorsque vous accédez à HelloAsso, les traitements réalisés sur cette plateforme sont soumis à sa propre politique de confidentialité. L’association UJJA ne reçoit pas les informations bancaires utilisées pour effectuer le paiement.

HelloAsso transmet uniquement à l’association les informations nécessaires à la gestion de l’adhésion.

Durée de conservation

Les demandes reçues par le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximale de douze mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale.

Les informations relatives aux adhérents sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées uniquement pendant les durées nécessaires au respect des obligations administratives, comptables et légales de l’association.

Les données techniques sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site.

Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

Les cookies facultatifs, notamment ceux destinés à la mesure d’audience ou à des services externes, ne sont déposés qu’après votre accord lorsqu’un consentement est requis.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix depuis le module de gestion des cookies présent sur le site.

Vos droits

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous pouvez demander :

• l’accès à vos données ;
• leur rectification ;
• leur effacement ;
• la limitation de leur traitement ;
• leur portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• ou vous opposer à certains traitements.

Vous pouvez exercer ces droits en utilisant la page Contact du site et en précisant dans votre message qu’il s’agit d’une demande relative aux données personnelles.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir contacté l’association, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr/

Sécurité

L’association met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.

Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : 31 juillet 2026.